Tạp chí Khoa học Trường Đại học Sài Gòn (sau đây gọi tắt là Tạp chí) hoạt động theo đúng tôn chỉ, mục đích trong giấy phép hoạt động do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp; tuân thủ quy định về hoạt động báo chí và xuất bản của Luật Báo chí, Tạp chí cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức xuất bản theo hướng dẫn của Ủy ban Đạo đức Xuất bản (COPE).    

Chính sách này áp dụng cho Tổng biên tập, Ban biên tập, người phản biện và tác giả nhằm đảm bảo tính minh bạch, trung thực và chất lượng của các công bố khoa học.

I. Trách nhiệm của các bên tham gia

1. Trách nhiệm của Tổng Biên tập và Ban Biên tập

            - Quyết định chấp nhận hoặc từ chối bản thảo dựa trên giá trị khoa học, tính mới, tính hợp lệ phương pháp và mức độ phù hợp với tôn chỉ, phạm vi của Tạp chí, không phân biệt nguồn gốc, giới tính, dân tộc, tôn giáo của tác giả.

            - Bảo đảm tính bảo mật của quy trình biên tập; không tiết lộ thông tin liên quan đến bản thảo cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài nhóm tác giả và người phản biện có liên quan, trước khi bài báo được xuất bản.

2. Trách nhiệm của người phản biện

            - Cung cấp nhận xét khách quan, rõ ràng, có lập luận và minh chứng khoa học; không sử dụng ngôn từ mang tính cá nhân hoặc xúc phạm.

            - Thông báo kịp thời cho Tạp chí nếu không đủ năng lực chuyên môn hoặc không thể hoàn thành việc phản biện đúng hạn.

            - Tuyệt đối không chia sẻ, trích dẫn công khai, hoặc sử dụng dữ liệu, ý tưởng từ bản thảo đang phản biện cho mục đích cá nhân hay học thuật trước khi bản thảo được xuất bản.

3. Trách nhiệm của tác giả

            - Cam kết bản thảo là công trình nghiên cứu gốc, chưa từng được xuất bản hoặc đang gửi đăng ở nơi khác.

            - Tất cả các cá nhân được ghi tên trong danh sách tác giả phải đáp ứng tiêu chí tác giả được quốc tế thừa nhận (tham khảo tiêu chuẩn của International Committee of Medical Journal Editors- ICMJE), có đóng góp học thuật đáng kể vào ít nhất một trong các khâu: hình thành ý tưởng, thiết kế nghiên cứu, thực hiện thu thập dữ liệu hoặc phân tích và diễn giải kết quả. Tác giả liên hệ chịu trách nhiệm điều phối bản thảo, bảo đảm sự đồng thuận của toàn bộ đồng tác giả đối với nội dung và việc gửi đăng.

            - Không làm sai lệch, ngụy tạo dữ liệu; không đạo văn hoặc tự đạo văn dưới mọi hình thức

II. Quy định về đạo văn và xử lý vi phạm

            Tạp chí sử dụng các phần mềm chuyên dụng để kiểm tra sự trùng lắp của bản thảo

1. Ngưỡng trùng lắp cho phép

            - Tỷ lệ trùng lắp tổng thể: Không vượt quá 25%.

            - Tỷ lệ trùng lắp đơn nguồn (từ một tài liệu khác): Không vượt quá 5%.

            Lưu ý: Các trích dẫn phải được ghi nguồn đầy đủ và chính xác. Các bản thảo vượt quá ngưỡng này sẽ bị từ chối ngay lập tức hoặc yêu cầu giải trình, chỉnh sửa tùy mức độ.

2. Quy trình xử lý vi phạm

            Khi có cáo buộc hoặc phát hiện hành vi sai trái (đạo văn, gian lận dữ liệu, vi phạm đạo đức…)

            Bước 1: Biên tập viên thu thập bằng chứng, đối chiếu và đánh giá sơ bộ

            Bước 2: Tác giả sẽ được yêu cầu giải trình bằng văn bản trong thời hạn quy định.

            Bước 3: Ra quyết định xử lý theo mức độ vi phạm:

            + Mức độ nhẹ: Yêu cầu chỉnh sửa, đính chính (nếu có)

            + Mức độ nghiêm trọng: Từ chối đăng bài, thu hồi (rút) bài báo (nếu đã xuất bản) và thông báo đến các bên liên quan khi cần thiết

III. Các tiêu chuẩn về AI, minh bạch thông tin và chuẩn mực đạo đức nghiên cứu

            Tạp chí áp dụng các quy định nghiêm ngặt về sử dụng công nghệ, công khai lợi ích và giám sát đạo đức nghiên cứu nhằm đảm bảo tính minh bạch trong kỷ nguyên số

1. Tuyên bố sử dụng AI

            Tác giả bắt buộc phải có một mục "Tuyên bố về việc sử dụng AI" ở cuối bài viết (trước phần Tài liệu tham khảo) nếu có sử dụng, bao gồm các nội dung:

            - Công cụ sử dụng: Nêu rõ tên công cụ AI (ví dụ: ChatGPT-5, Grammarly, QuillBot, MidJourney, LLMs…).

            - Mục đích sử dụng: Mô tả rõ AI được dùng để hỗ trợ chỉnh sửa ngữ pháp, gợi ý ý tưởng, hay xử lý dữ liệu sơ bộ.

            - Mức độ sử dụng: Tác giả cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của nội dung do AI tạo ra và tỷ lệ sử dụng AI trong bài viết.

             Lưu ý: Các công cụ AI không đáp ứng tiêu chí tác giả theo chuẩn quốc tế, việc liệt kê AI là đồng tác giả được xem là vi phạm.

2. Công khai xung đột lợi ích và nguồn tài trợ

            Tác giả phải công bố mọi nguồn hỗ trợ tài chính hoặc phi tài chính có khả năng gây xung đột lợi ích, có thể ảnh hưởng đến kết quả nghiên cứu.

3. Yêu cầu đạo đức đối với đối tượng nghiên cứu

            - Nghiên cứu trên con người: tuân thủ tuyên bố Helsinki trong đó bắt buộc phải có sự đồng thuận của đối tượng tham gia, đảm bảo quyền riêng tư và ẩn danh của đối tượng nghiên cứu.

            - Đối với các nghiên cứu có sử dụng động vật: Nhóm tác giả cam kết tuân thủ nghiêm ngặt Hướng dẫn ARRIVE (Animal Research: Reporting of In Vivo Experiments) về báo cáo nghiên cứu thực nghiệm trên động vật, đồng thời đảm bảo mọi quy trình thực nghiệm đều phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về phúc lợi động vật.

4. Chính sách sửa chữa, thu hồi và miễn trừ trách nhiệm

            - Đính chính: áp dụng cho các lỗi nhỏ (lỗi in ấn, sai sót số liệu) không ảnh hưởng đến kết luận khoa học chính của bài báo.

            - Thu hồi: áp dụng khi phát hiện sai phạm nghiêm trọng như dữ liệu không đáng tin cậy, đạo văn nặng, gian lận khoa học hoặc vi phạm đạo đức nghiên cứu sau xuất bản. Thông báo thu hồi được công bố công khai, nêu rõ lý do và liên kết với bài báo gốc.

            - Miễn trừ trách nhiệm: Tạp chí không chịu trách nhiệm pháp lý đối với quan điểm hoặc vi phạm sở hữu trí tuệ do tác giả gây ra. Tác giả chịu trách nhiệm cuối cùng về nội dung công bố./.