I. CHUẨN BỊ VÀ NỘP BẢN THẢO BÀI BÁO KHOA HỌC

1. Cấu trúc bài viết: Tác giả cần chuẩn bị bản thảo theo đúng cấu trúc chuẩn của một bài báo khoa học, gồm các phần sau: Tiêu đề, Tóm tắt, Từ khóa, Nội dung chính (bao gồm: Mở đầu/Giới thiệu, Tổng quan tài liệu, Phương pháp, Kết quả, Thảo luận và Tài liệu tham khảo). Cụ thể:

- Tiêu đề: Ngắn gọn, súc tích (khoảng 10-15 từ), phản ánh đúng nội dung nghiên cứu. Tiêu đề nên có cả tiếng Việt và tiếng Anh (nếu bài viết bằng tiếng Việt) và dùng từ ngữ dễ hiểu, chuyên ngành.

- Tóm tắt: Khoảng 150-250 từ, nêu bật mục tiêu, phương pháp, kết quả chính và đóng góp mới của nghiên cứu. Tóm tắt cần viết rõ ràng, súc tích và có cả phiên bản tiếng Anh tương ứng (đối với bài tiếng Việt).

- Từ khóa: 03-06 từ khóa tiêu biểu cho nội dung bài, giúp việc tra cứu được thuận tiện. Từ khóa liệt kê sau tóm tắt, nên dịch song ngữ và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

- Nội dung chính: Triển khai thành các phần mục: Giới thiệu (đặt vấn đề, mục tiêu nghiên cứu) - Tổng quan (các nghiên cứu liên quan, cơ sở lý thuyết) - Phương pháp nghiên cứu (thiết kế nghiên cứu, dữ liệu, quy trình phân tích) - Kết quả (phát hiện, số liệu thu được) - Thảo luận (phân tích ý nghĩa của kết quả, so sánh với nghiên cứu trước) - Kết luận (tóm tắt đóng góp chính, kiến nghị nếu có). Các đề mục có thể điều chỉnh phù hợp ngành (ví dụ: bài nghiên cứu thực nghiệm, bài tổng quan lý thuyết…), nhưng cần đảm bảo mạch logic và đầy đủ thông tin cần thiết.

- Tài liệu tham khảo: Liệt kê đầy đủ các nguồn tài liệu được trích dẫn trong bài theo định dạng chuẩn mà Tạp chí yêu cầu (APA, IEEE). Mỗi tài liệu ghi đầy đủ thông tin: tên tác giả, năm, tên bài báo/sách, tên tạp chí/nhà xuất bản, số tập, số trang, DOI (nếu có). Chỉ liệt kê những tài liệu thực sự được trích trong bài.

2. Yêu cầu hình thức trình bày: Bản thảo có thể được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Bản thảo được viết bằng tiếng Anh nhằm tăng tính phổ biến sau công bố và dễ tìm phản biện phù hợp. Bản thảo cần được soạn thảo thống nhất về font và định dạng: sử dụng font Times New Roman, cỡ chữ 12, giãn dòng 1.5; lề trang A4: trên dưới 2.5 cm, trái phải 2 cm. Đoạn văn cách nhau 6pt; đoạn đầu mỗi phần không thụt dòng, các đoạn sau thụt vào 1.25 cm. Độ dài bài viết nên vào khoảng 4000-8000 từ (10-20 trang đánh máy) trừ phần Tài liệu tham khảo. Bảng biểu và hình minh họa đặt gần nơi được nhắc đến trong bài, có đánh số thứ tự và chú thích rõ ràng. Thuật ngữ chuyên môn, ký hiệu viết tắt phải được giải thích khi xuất hiện lần đầu (Form mẫu hình thức trình bày của bản thảo trong file đính kèm).
3. Hệ thống trích dẫn: Tác giả phải trích dẫn nguồn tài liệu bất cứ khi nào sử dụng ý tưởng, số liệu, định nghĩa… của người khác. Nếu trích dẫn trực tiếp một đoạn văn, phải đặt trong dấu ngoặc kép và ghi trang nguồn. Trích dẫn tài liệu tiếng Việt cần phiên âm hoặc dịch sang tiếng Anh nếu yêu cầu. Đảm bảo không trích dẫn thừa hoặc thiếu: mọi tài liệu trong danh mục tham khảo phải được nhắc trong bài, và ngược lại.
4. Tài liệu minh chứng và phụ lục: Nếu bài viết có dữ liệu quá dài, bảng biểu chi tiết hoặc công thức suy luận, tác giả có thể đặt vào phụ lục cuối bài (đánh ký hiệu Phụ lục A, B, v.v.). Ngoài ra, Tác giả nên chuẩn bị các tài liệu minh chứng cho nghiên cứu (nếu có) - ví dụ: bộ dữ liệu thô, biểu mẫu khảo sát, ảnh minh họa thí nghiệm, giấy phép đạo đức nghiên cứu - để sẵn sàng cung cấp khi được Ban Biên tập hoặc Phản biện yêu cầu. Những tài liệu này không nhất thiết nộp cùng bản thảo ban đầu, nhưng tác giả cần lưu trữ cẩn thận và sẵn sàng xuất trình để chứng minh tính xác thực của kết quả nghiên cứu.
5. Cách thức nộp bài: Tác giả gửi bài qua email của Tạp chí (tcdhsg@sgu.edu.vn) theo hướng dẫn trên website Tạp chí. Cần tạo tài khoản Tác giả, điền đầy đủ thông tin (tên, đơn vị, email, số điện thoại) và làm theo các bước nộp bài. Đảm bảo tải lên đầy đủ: (1) Bản thảo bài viết (định dạng .doc/.docx/.tex/.pdf), (2) Thư giới thiệu bài, (3) Bất kỳ thông tin bổ sung nào theo yêu cầu của Tạp chí (ví dụ: file trình bày số liệu, biểu đồ chất lượng cao, bảng trả lời Phản biện nếu nộp lại bản sửa). Tác giả gửi 02 file bản thảo của bài viết: 01 file đầy đủ thông tin tác giả như yêu cầu và 01 file không để thông tin tác giả. Sau khi nộp, hệ thống sẽ xác nhận đã nhận bài. Tác giả có thể theo dõi trạng thái bản thảo (đang phản biện, cần sửa, chấp nhận, từ chối) qua tài khoản hoặc qua thông báo email của Tòa soạn.

II. CAM KẾT ĐẠO ĐỨC VÀ LIÊM CHÍNH HỌC THUẬT

1. Tính nguyên gốc và không trùng lặp: Tác giả phải cam kết bài báo là công trình nghiên cứu nguyên gốc, chưa từng công bố trên bất kỳ tạp chí hoặc hội thảo nào trước đây. Bài viết nộp phải chứa nội dung mới, không trùng lặp kết quả với các công trình đã xuất bản của người khác hoặc của chính Tác giả (tránh tự đạo văn công trình đã công bố). Các nội dung sử dụng nguồn bên ngoài (văn bản, hình ảnh, dữ liệu) đều phải được trích dẫn nguồn đầy đủ và rõ ràng. Tác giả chịu trách nhiệm pháp lý về tính hợp pháp của nội dung bài báo, đảm bảo không vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành. Trường hợp bài viết có sử dụng tài liệu có bản quyền (ví dụ biểu đồ, hình ảnh đã xuất bản), Tác giả phải có giấy phép sử dụng từ chủ sở hữu bản quyền trước khi nộp bài.
2. Không nộp bài song song: Trong thời gian chờ phản hồi từ Tạp chí, Tác giả cam kết không gửi bài đến bất kỳ tạp chí nào khác có nội dung trùng lặp một phần hoặc toàn bộ. Quy định này nhằm tránh việc một bài được công bố ở hai nơi (trùng lặp xuất bản). Chỉ sau khi nhận quyết định từ chối chính thức hoặc rút bài, Tác giả mới có quyền gửi bài sang tạp chí khác. Nếu vi phạm (nộp song song), Tác giả có thể bị từ chối công bố tại Tạp chí và thông báo cho cộng đồng học thuật.
3. Trung thực và liêm chính trong nghiên cứu: Tác giả cần đảm bảo tính trung thực của dữ liệu và kết quả. Không được ngụy tạo, làm sai lệch hoặc chọn lọc dữ liệu một cách không hợp lý. Nếu được yêu cầu, Tác giả phải cung cấp bằng chứng chứng minh dữ liệu nghiên cứu là xác thực, không bị chỉnh sửa tùy tiện. Mọi tài trợ, hỗ trợ tài chính hoặc lợi ích liên quan (nếu có) phải được công bố minh bạch trong bài (thường trong lời cảm ơn hoặc ghi chú cuối bài) để người đọc biết được các lợi ích cạnh tranh tiềm ẩn. Ví dụ: nếu nghiên cứu được quỹ nào tài trợ, hoặc Tác giả có cổ phần trong công ty có liên quan, cần khai báo rõ ràng.
4. Quy định về tác giả và đồng tác giả: Chỉ những người thực sự có đóng góp khoa học đáng kể cho nghiên cứu và bài báo mới được ghi tên là tác giả. Việc sắp xếp tên tác giả phải thống nhất trước khi nộp bài, theo mức độ đóng góp (quy ước chung: tác giả chính đứng đầu, các đồng tác giả tiếp theo, tác giả liên hệ thường là người cuối nếu khác tác giả chính). Tác giả gửi bài chịu trách nhiệm về thứ tự tên và phải đảm bảo tất cả đồng tác giả đã đồng ý với nội dung bài cũng như thứ tự đó. Không thêm bớt hoặc thay đổi tên tác giả sau khi nộp bài, trừ trường hợp đặc biệt có sự thay đổi về tác giả (thêm hoặc bớt) vì các đóng góp khoa học trong quá trình phản biện và phải được sự chấp thuận của Ban Biên tập kèm văn bản đồng ý của tất cả tác giả. Vi phạm về quyền tác giả có thể dẫn đến việc bài bị từ chối hoặc rút sau công bố.
5. Đúng thông tin về cơ quan công tác: Mỗi Tác giả cần cung cấp đúng và đầy đủ thông tin về nơi công tác, địa chỉ, email liên hệ. Tên cơ quan nên dùng tên chính thức bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có). Thông tin này sẽ được xuất bản kèm bài báo, do đó phải kiểm tra cẩn thận để tránh sai sót. Nếu tác giả thay đổi nơi làm việc trong quá trình bài đang xét duyệt, cần thông báo cho Tòa soạn để cập nhật khi công bố.
6. Không vi phạm đạo đức nghiên cứu: Nếu nghiên cứu có liên quan đến đối tượng con người hoặc động vật, tác giả cần tuân thủ các quy định đạo đức (ví dụ: có sự chấp thuận của hội đồng đạo đức, được sự đồng ý tham gia của đối tượng khảo sát, v.v.). Mọi vi phạm đạo đức nghiên cứu đều không được chấp nhận. Tác giả cũng cần đảm bảo bài viết không chứa nội dung phân biệt đối xử, xúc phạm hoặc gây tổn thương đến bất kỳ cá nhân/tổ chức nào.

III. QUY TRÌNH PHẢN BIỆN VÀ THỜI GIAN XÉT DUYỆT

1. Xác nhận tiếp nhận: Sau khi nộp, bản thảo sẽ qua bước kiểm tra sơ bộ bởi Ban Biên tập. Ở bước này, Tòa soạn kiểm tra hình thức bài viết, tính phù hợp với phạm vi Tạp chí, và kiểm tra mức độ trùng lặp. Nếu bản thảo không phù hợp với tiêu chí xuất bản của Tạp chí hoặc vi phạm đạo văn nghiêm trọng, bài có thể bị từ chối sớm mà không gửi Phản biện. Nếu đạt yêu cầu ban đầu, bài sẽ được gửi đến các Phản biện độc lập.
2. Phản biện kín hai chiều: Tạp chí áp dụng quy trình phản biện kín hai chiều - tức là Phản biện không biết danh tính Tác giả, và Tác giả cũng không biết danh tính Phản biện, nhằm đảm bảo tính khách quan. Mỗi bản thảo được đánh giá bởi ít nhất 02 (hai) Chuyên gia phản biện trong lĩnh vực chuyên môn phù hợp. Thời gian phản biện mỗi vòng khoảng 04-08 tuần. Tác giả sẽ nhận được thông báo kết quả phản biện kèm nhận xét (nếu có) qua email hoặc hệ thống. Kết quả sau phản biện có thể là: Chấp nhận, Sửa chữa nhỏ, Sửa chữa lớn, Từ chối và có thể gửi lại để xem xét sau chỉnh sửa, từ chối.
3. Phản hồi và chỉnh sửa sau phản biện: Nếu bài cần sửa chữa, Tác giả phải thực hiện chỉnh sửa theo từng góp ý của Phản biện trong thời hạn được yêu cầu. Thông thường, thời gian Tác giả sửa bài là 02-04 tuần đối với sửa nhỏ và 04-08 tuần (hoặc lên đến 03 tháng) đối với sửa lớn. Khi nộp lại bản đã chỉnh sửa, Tác giả cần kèm theo bảng giải trình việc sửa: liệt kê từng ý kiến của Phản biện và nêu rõ đã sửa đổi ra sao hoặc giải thích phản hồi. Trường hợp Tác giả không đồng ý với một góp ý nào đó, cần lý giải rõ ràng và có dẫn chứng thuyết phục. Lưu ý giữ thái độ cầu thị và tôn trọng Phản biện trong giải trình. Bản thảo sau sửa sẽ được gửi lại cho Phản biện để đánh giá lần hai.
4. Quyết định xuất bản: Dựa trên kết quả phản biện (có thể sau 01 hoặc 02 vòng sửa), Ban Biên tập sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. Nếu hai Phản biện có ý kiến trái ngược, Tổng Biên tập có thể mời Phản biện thứ ba hoặc tự thẩm định bài. Các mốc thời gian: tổng quy trình từ lúc nộp đến khi có quyết định xuất bản thường kéo dài 08-12 tuần, tùy thuộc vào số vòng phản biện và tốc độ phản hồi của Tác giả. Tác giả có thể liên hệ Ban Biên tập nếu quá thời gian mà chưa nhận được phản hồi để được cập nhật trạng thái. Khi bài được chấp nhận, Tòa soạn sẽ thông báo chính thức kèm hướng dẫn tiếp theo. Nếu bài bị từ chối, Tác giả cũng sẽ nhận được thông báo cùng lý do (đính kèm nhận xét của Phản biện để tham khảo chỉnh sửa cho lần nộp tạp chí khác, nếu có).
5. Giao tiếp với Tạp chí: Mọi liên lạc trong quá trình xét duyệt phải thông qua Ban Biên tập Tạp chí bằng email chính thức của Tạp chí.

IV. SAU KHI BÀI BÁO ĐƯỢC CHẤP NHẬN

1. Hoàn thiện bản in: Khi bài đã được chấp nhận về nội dung, Tác giả sẽ được yêu cầu hoàn thiện bản thảo cuối cùng theo định dạng chuẩn của Tạp chí. Giai đoạn này có thể bao gồm hiệu đính ngôn ngữ bởi Biên tập viên, dàn trang bài báo theo mẫu Tạp chí và tác giả duyệt thử. Tác giả cần phối hợp kịp thời với Ban Biên tập để sửa các lỗi chính tả, format bảng biểu, đảm bảo bài in đúng ý. Kiểm tra kỹ thông tin tên Tác giả, cơ quan, email, trích dẫn… trong bản in thử. Sau khi thống nhất bản in cuối cùng, Tác giả xác nhận để Tạp chí chuyển sang khâu xuất bản.
2. Chuyển giao bản quyền sử dụng: Theo thông lệ quốc tế, khi bài báo được chấp nhận, Tác giả phải đồng ý chuyển giao quyền xuất bản cho Tạp chí. Tạp chí sẽ yêu cầu Tác giả ký Thỏa thuận chuyển giao bản quyền. Điều này có nghĩa là Tạp chí có quyền độc quyền xuất bản và phân phối bài báo (bao gồm cả bản in và bản điện tử). Tác giả vẫn giữ quyền tác giả nhưng không được phép tái xuất bản bài báo trên nơi khác hoặc sử dụng lại toàn bộ bài cho mục đích khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Tạp chí. Nếu muốn đăng tải lại hay sử dụng một phần bài cho sách, hội nghị… Tác giả cần thông báo cho Tạp chí và nhận được sự đồng ý từ Tạp chí.
3. Quyền lợi và nghĩa vụ sau công bố: Theo chính sách Tạp chí, Tác giả nhận được một số quyền lợi như: bản in/tập san có bài viết của mình, điểm thưởng khoa học (nếu là giảng viên hoặc nhà nghiên cứu trong nước), hoặc nhuận bút theo quy định hiện hành. Tác giả có trách nhiệm trích dẫn đúng bài báo của mình nếu sử dụng lại nội dung ở các nghiên cứu sau. Ngoài ra, nếu phát hiện sai sót nghiêm trọng sau khi xuất bản, Tác giả cần thông báo ngay cho Tạp chí để cùng đưa ra đính chính hoặc rút bài (nếu cần), đảm bảo tính chính trực của kho tri thức khoa học.
4. Công bố bài viết: Bài báo sau khi hoàn tất biên tập sẽ được đăng trên số Tạp chí kế tiếp theo kế hoạch xuất bản (ấn phẩm in hoặc online). Tác giả sẽ được thông báo về số, trang của bài báo khi phát hành. Đối với bản điện tử, bài viết sẽ nhận mã DOI và được đưa lên website Tạp chí. Tác giả có thể chia sẻ link bài báo đến cộng đồng khoa học. Lưu ý tuân thủ chính sách truy cập của Tạp chí: Tạp chí truy cập mở, bất kỳ ai cũng đọc được; Tác giả không nên tự ý đăng PDF bài trên mạng xã hội hay trang cá nhân trừ khi được phép. Tác giả cũng nên kiểm tra lại thông tin trên bài báo đã xuất bản (đặc biệt tên, chức danh, đơn vị) một lần nữa; nếu có sai sót nhỏ, báo ngay cho Ban Biên tập để hiệu đính ở số kế tiếp.

Việc công bố kết quả nghiên cứu trên tạp chí khoa học uy tín vừa là trách nhiệm vừa là thành quả của người làm nghiên cứu. Tác giả cần tuân thủ chặt chẽ các hướng dẫn trên để quy trình nộp bài diễn ra thuận lợi và đạt yêu cầu chuẩn mực quốc tế. Sự cẩn trọng trong chuẩn bị và liêm chính trong học thuật sẽ góp phần nâng cao chất lượng bài báo và uy tín cá nhân cũng như uy tín của Tạp chí Khoa học Trường Đại học Sài Gòn trong cộng đồng khoa học./.